校友之家预约
发布时间:2024-12-10   阅读:25

各位校友:

徐汇校区“盛宅·校友之家”于2017年4月8日正式启用,竭诚为您提供包括校友接待问询、校友卡办理、校友小额捐赠接待等服务。同时,一楼设有校友活动室及咖啡厅,能够较好的满足三五校友小聚的需求,二楼可以开展三十人以下的校友活动。热忱欢迎校友们常回“家”看看!(点击了解更多详情)

 为了更好地服务校友班级返校及校友组织活动,统筹使用时间,需校友们打开交我办 app 进入【校友】➨【盛宅 · 校友之家会议室预约】➨【立即预约】➨ 选择进入预约的会议室 ➨ 选择会议开始时间 ➨ 拉到页面下方点击【预约】按钮 ➨ 填写相关信息 ,提交【预约】申请 ➨ 各学院校友工作老师审核 ➨ 校友总会办公室审核会议室。咖啡厅无需预约。

 

管理办法

1 、校友及校内教职工预约的所有活动的内容及形式均需符合国家法律法规要求, 以促进校友或校内教职工间交流互助为目的,不带有任何政治及商业性质 ,非校友不得预定或使用。

2. 申请人需仔细阅读交我办上的《会议须知》,在备注中准确填写活动内容。若发现活动实际内容与填写内容不一致 ,将取消个人后续预定会议室的资格。

3、校友的申请由院系校友工作老师负责审核。

4、请勿外带食物,若需茶歇服务请提前告知盛宅物业,方便做会场准备:021—62933535。

 

QA

1.如何申请盛宅 · 校友之家会议室?

通过 jacount 账号申请登录交我办 app 可以申请预约会议室。

2.会议室有哪些服务项目?

校友之家提供音响 、话筒 、投影仪 、矿泉水等免费服务, 申请人请按活动需要在 相应栏目中勾选;现磨咖啡 、茶水 、果汁 、蛋糕可直接在现场点单消费,若需茶歇服务 ,请电话联系 62933535。

3.预约会议室的费用是多少?

盛宅·校友之家会议室面向校友及校内老师免费使用, 因此会议室仅限用于校友之间的活动或校内会议。

4.会议可以容纳多少人?

单间会议室只接受 8—30 人预约,会议桌是由四张长条桌拼接组合而成,围着桌子最多可坐 18 人。

5.选择时间的页面显示可以预约 ,点击到下一个页面出现占用弹窗提示是什么情况?

如果出现占用弹窗提示则说明会议室该时间段已经被预约 ,正在审核流程中 ,暂时不可预约 ,请选择其它时间进行预约。


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