致全体机动人，速来集结！学院校友会秘书处招募公告

百十芳华，履践致远。

饮水思源，爱国荣校。

聚是火，散作星。

星光满载，静候君来！

历时三年的精心筹备，上海交大机动人自己的“家”—— 校友会（以下简称“机动学院校友会”），于2023年11月18日110周年院庆当日，正式成立！机动学院校友会是在学校校友总会和机动学院的指导和支持下成立的院级校友集体组织。

值此元日新始，作为校友会组织构架中的一支重要力量，校友会秘书处将开展工作人员招募活动。广大机动校友们，速速集结！

➊整章建制、提升质效

➋凝聚校友、服务校友

➌承前启后、执行理事会诸项决议

➊需为上海交通大学校友，拥有 学习或工作经历，均可报名

➋对机动学院校友会有特殊贡献的友院校友，可报名

秘书处内设：办公室、会员服务部、校企联络部、媒体宣传部、发展合作部等5个部门。本次招募副秘书长4位，秘书若干。

具体工作如下：

➊起承转合，对接理事会决议。牵头开展与校级校友会、各地方校友会、行业校友会及友院校友会的联络工作；

➋协助配合校友会下属二级协会&俱乐部开展各项日常工作；

➌定期组织召开秘书处会议；

➍兼行政办职能：校友会各项行政工作、校友组织新设申报审核等；

➎兼财务部职能：编制校友会年度预决算。对校友会承办的各类活动资金的收支全过程进行统一核算、收取、支付；制作并管理校友会会计资料；对校友会接受捐赠、募集、资助的资金进行审核记录。

➊登记、管理及更新校友数据库信息，汇集校友资源和需求；

➋设计会员权益并运营管理；

➌负责校友与学院之间的联络和沟通工作，收集征询校友对学院建设和发展的意见、建议；

➍牵头校友拜访、校友关怀等工作。

➊加强与各校友企业的联系，利用学院资源，为校友企业提供力所能及的服务，促进产学研合作；

➋组织校友企业间的合作、参访、交流活动。

➊制定校友会的宣传计划，并组织对外宣传工作，包括网站、微信公众号、视频号等各类宣传渠道的维护和管理等；

➋负责校友会重要活动的宣传策划与执行，包括推广文案、新闻稿、海报、图片/视频的拍摄和剪辑等；

➌统筹管理各校友组织的媒体渠道的宣传工作。

➊为机动校友会筹措发展资金及资源；

➋维护并协助对接其他部门。

➊已毕业校友；

➋坚持党的路线、方针、政策，尊重国情、热爱国家、捍卫民族利益；

➌拥护和支持母校、母院和校友会各项事业的发展，对母校和母院有强烈的认同感和归属感；

➍愿意在校友会事务中以公为先。愿意花一些时间和精力为校友服务，具有责任感和奉献精神，具有沟通能力和相关部门的对应工作能力；

➎愿意按时出席秘书处工作例会；

➎担任过学生组织负责人及策划组织校友活动经验者优先考虑。

识别下方二维码填写报名表

（2分钟内可完成）

截止时间：2024年1月14日

机动校友会秘书处