一、 研究生工作室固定工位管理办法：
我院在籍全日制博士生（不含直博一年级）、学术型硕士二年级及以上的研究生。
1、有申请工位资格的同学，登录OA系统-“研究生工位信息”栏目（https://meoa.sjtu.edu.cn/yan/gongwei），经学习《机械与动力工程学院研究生工作室管理制度》（附件1），获得在线测试通过截图，并且签署承诺书（附件2），在系统内申请工作室座位。
2、行政办负责老师根据工位资源和申请顺序为同学分配座位，座位分配完成后，通过邮件或电话方式通知同学到机械楼A111行政办公室办理工作室入驻手续。申请人收到邮件 20日之内 务必前往A111行政办公室领取柜子钥匙，完成入驻手续，系统推送邮件给工作室室长。
3、工作室入驻手续包括：
a) 提交工作室使用押金，领取座位钥匙。
b) 开通工作室门禁。
c) 加入工作室区域微信群，参加室长组织的工作室管理制度培训，接收相关通知的下发。
4、实验室门禁卡申请：
如需申请实验室门禁卡，请标明实验室门牌号，门禁卡申请截止日期。
5、第一批集中申请日期：9月18日-9月30日。
温馨提示：同学提交申请后，系统会发送邮件通知导师、实验室主任进行审核（同学们也可自行提醒导师、实验室主任完成审核），工位分配后原则上不予调整。申请人可通过OA系统查询工位申请进度。
同学如需申请实验室门禁卡，可前往实验室门禁申请界面进行申请。
（1） 毕业生离校前需办理退座；
（2） 因出国交流或外派时长达三个月及以上的需办理退座，返校后仍可再次申请工位；
（3） 工位使用率低的需办理退座（根据每月打卡数据统计），退座后不得再次申请；
a) 当月零打卡的给予一次提醒，并按照要求反馈未打卡原因；
b) 次月零打卡的且无正当理由的将予以清退工位；
c) 连续三个月打卡率50%及以下的将予以清退工位；
备注：月打卡率=实际打卡次数/应打卡次数（法定假期及双休日除外）
（4） 其他特殊情况需办理退座的。
清空工位上所有物品，对清空座位进行拍照；再将工位两把钥匙归还至机械A111行政办公室并办理退座手续，毕业生退座由行政办负责老师签署意见并盖章。
如有任何疑问，可联系行政办负责老师
B楼：商老师shangyanan2012@sjtu.edu.cn，021-34205896
C、D楼：刘老师 xyliu@sjtu.edu.cn, 021-34205852
出入实验楼实行安全打卡制度。同学们出入机械与动力工程学院BCD实验楼时请务必自觉打卡。每月打卡数据可登录OA系统（https://meoa.sjtu.edu.cn/）查询，如有问题请及时反馈实验室管理办姚老师（yaobin5850@sjtu.edu.cn 021-34206684）。
导师可登录OA系统查询您指导的学生的考勤情况，以便您更好地跟踪学生的工作室使用情况和学术进展。
1、 流动工位预约
-登录网页版OA系统进行流动工位预约
-直接扫描流动工位处二维码进行现场预约
2、 流动工位使用说明
1）请合理评估使用时间，预约时间开始1个小时内请务必扫描座位处二维码进行签到。如未在规定时间内签到，工位预约将自动失效。
2）请在预约时段内使用工位，并在结束前扫描座位处二维码进行签离。如未在预约时段内签离，当日将无法再次预约，并记1次违规。
3）使用期间请妥善保管好个人物品，如有遗失由个人负责。
4）请保持桌面干净，垃圾需自行清理。遗留或占座物品将被整理至工作室内物品暂放区，请及时认领，一周后将对遗留物品做无主处理。
3、 问题反馈
如遇问题，请联系流动工位管理员或行政办老师：B楼商老师，C/D楼刘老师，联系电话021-34205896。
发现安全隐患、设备损坏等，可以拨打物业报修电话34204785或34204212（24小时值班电话）。
遇到打卡面板无法识别的问题，可以向工作室室长或实验室管理办姚彬老师（yaobin5850@sjtu.edu.cn 021-34206684）反馈解决。
感谢大家共同遵守规定，维护研究生工作室的良好秩序！
机械与动力工程学院研究生工作室管理小组
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