现代化办公软件已成为工作学习中必不可少的重要手段。为帮助同学们更好地掌握和运用此类软件，11月15日晚, 研究生会特别邀请了图书馆的董珏老师和王一老师，在机械楼F310举办了办公软件的相关培训。图书馆的黄琴玲老师和陈志玲老师也出席了本次活动。

首先，董珏老师通过举例对比,深入浅出地讲解了PPT的制作和优化方法。对于同学们最为关注的排版问题，董老师强调,对文字的精炼可以有效突出内容主题，同时字体和字号的合理选择也有助于PPT的清晰表达。辅助性的图表往往能起到画龙点睛的作用，选择能够有效表达主题的图表，注意格式的调整和色彩的搭配，才能充分发挥图表的作用。此外，董老师还为大家介绍了很多PPT制作的小技巧和并推荐了相关的学习资源，包括图书馆的书籍、PPT原创博客以及相关模板网站等。

随后，王一老师讲解了Excel数据处理与图表制作的相关内容。王老师首先为大家展示了如何运用Excel进行规范、准确和高效的数据整理，这样能够有效提高大数据背景下的办公效率。王老师结合实例为大家演示了Excel函数功能和数据透视表在数据处理方面的应用,并对可视化图表的制作方法进行了详细介绍。

此次培训对提高研究生办公软件使用的高效性、加强办公技能和信息处理能力起到了促进作用，也为今后的职场办公打下了良好基础，得到了同学们的一致好评。机械动力学院研究生会还将陆续举办系列培训活动，助力研究生的全面发展。