日期:2024-03-19
3月15日,学院召开研究生工作室室长会议,梳理工作经验,部署新学期工作。行政办于江、刘溪杨、商亚楠,实验室管理办姚彬、黄鹏,学工办郭莉、王梁雨和全体工作室室长参加了会议。
首先,黄鹏分析了近期电瓶车引发的火灾案例和特点,他号召大家务必在校园指定充电桩进行充电,学院也将对违规行为加大处罚力度,坚决杜绝电瓶车电池违规充电等行为,确保校园安全。
于江介绍了工作室管理服务提升方面的相关举措。依托学院OA系统开通了工作室工位申请、实验室门禁和流动工位的线上预约和审批功能;完成讨论室家具和部分饮水机等设施的更新,增设了零食贩卖机、快递柜、公共书架和洗手间排风设备,后续学院还将继续响应学生需求,改善环境设施,提高管理服务效率。
郭莉总结了近期工作室安全卫生检查和实验楼安全打卡情况,希望室长做好定期辖区自查,并督促同学们每日打卡。郭莉对即将开展的最美图书角评比活动进行了介绍,并鼓励室长积极动员系所同学参与,收获劳动的乐趣。
王梁雨就工作室管理制度开展培训,并梳理了新学期工作室室长的主要工作。他指出工作室管理制度会根据实际情况不断优化,倡导大家珍惜学院优质的工作室资源。
姚彬介绍了工作室网络安全方面的注意事项,提醒同学们养成检查软件和程序接口漏洞的意识。
室长们就近期工作室出现的问题和OA系统使用等问题展开交流,与会老师逐一回应并提出解决方案,得到了同学们的认可。
学院通过成立工作室管理小组,定期召开研究生工作室室长会议,对室长收集反馈的问题和建议及时研讨,不断优化管理制度,提升管理服务水平。