档案是人事档案的简称。人事档案是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。

务请高度重视！

一、档案寄送流程

档案寄送信息收集系统网址：https://jinshuju.net/f/05EPIn

档案寄出情况查询网址：http://202.120.35.23/rsbd2004/Archives.aspx

注：该管理办法适用于正常工作日，不含寒暑假等国家法定假日。如有寄档需要，务必在寒暑假放假前2周提交寄送档案信息，以便学院及时办理。务必高度重视！

二、若干注意事项

1、档案接收单位写全称，应与“寄送档案地址”相一致。

2、寄送档案地址：地址需从省级行政区写到门牌号，例：浙江省台州市路桥区工业路101号。

3、提交寄送档案信息前，事先与档案接收单位取得沟通，确保档案接收单位具有档案接收权限且同意接收。因个人提供的寄档信息错误而导致档案遗失等问题，责任自负！

4、档案接收单位不一定是工作单位。务必和工作单位的人事部门确认所填档案接收单位具有档案接收权限，否则档案无法寄出。

5、档案接收单位为上海市各区就业促进中心的，务必附落户证明。户籍证明无法提供纸质版的，可上传扫描件（须为PDF格式，不建议拍照）至档案寄送信息收集系统，扫描件应清晰可见。户籍所在地为上海市的，户口本本人信息所在页也可作为户籍证明。

6、职业发展中心将寄送档案信息提交至学校档案室后，会在机械与动力工程学院网站公布名单及档案材料情况。如需本人补充材料的，也将一并公布。

7、3月和6月毕业的学生，需于当年7月15日前提交档案寄送信息。其余月份毕业的学生，需于办理离校当月或次月提交档案寄送信息。

8、为避免遗漏和重叠，即使确定了就业单位的同学也不要在毕业之前提交金数据信息，务必在办理离校手续之后适时提交。

9、因故确需将档案暂存学校，须提交申请书至职业发展中心（办公地点：A楼116），但最长不超过3个月。

10、如有问题，欢迎咨询。学院电子邮箱：jidongdangan@126.com。