2016年上半年（2016年1月1日–2016年6月31日期间出访）蒙民伟国际（港澳台）交流基金的申请开始受理。凡拟去国外（境外）参加国际会议的在校教师和全日制在校本科生均可申报。
硕士研究生和博士研究生不再直接向校基金会申请，可通过校研究生院《上海交通大学研究生国际会议资助》项目获得资助，具体评审要求、申报时间及材料以校研究生院公布为准。
1．40周岁以下青年教师、文科类专业本科生优先予以资助；
2．具体资助额度如下：亚洲地区1000美元/人（税前），其它地区1200美元/人（税前），均以等值人民币资助；
3．教职工请下载《国际（港澳台）交流申请表》（教职工用）填写，本科生申报者请下载《国际（港澳台）交流申请表》（本科生用）填写，表格请见附件。
4．所需递交的材料附件：
1）申请表 （表中“院系意见栏”请注明此次会议的学术地位、会议规模、会议层次；院领导填上推荐意见；院领导签字盖章）；
2）论文录用通知、会议通知、大会主页、论文摘要和会议邀请函；
3）请在申请表上留下E-mail 地址，以便能及时将有关信息通知到位。
以上项目将统一申请，统一评审。暂缺附件者可以先参加申报。
申请材料请于2015年12月29日下午17:00前交至校友及企业合作办公室(机械A楼228室)。
5．经评审后获得资助的教师和本科生，出国回来后一个月内，请将以下材料提交至发展联络处（闵行校区老行政楼204室 张立群老师），并当场领取经费单，依照学校财务规定自行报销。医学院教职医护员工和本科生的报销手续由医学院办理。
发送资料：①1500字以上会议总结（中英文各一份）；出入境记录复印件；③参会照片一张；④其他评审委员会要求提交的资料。
未按时提交总结报告等资料者将不予资助。
