毕业设计（论文）是本科人才培养的重要教学环节，是实现教学、科研与社会实践相结合的重要结合点。做好毕业设计（论文）工作，对于提高学生的综合能力和全面素质具有重要意义，因此必须加强指导，认真组织实施。为此特制定本规定，各院（系）应结合实际情况参照执行。
一、目的与要求
毕业设计（论文）是培养学生综合运用本学科的基本理论、专业知识和基本技能进行综合实践的基本训练，旨在培养学生独立提出问题、分析问题与解决问题的能力，提升其创新意识和创新能力。
各院（系）应按照培养计划的要求，结合学校规定，制定符合本学科特点的《院（系）本科生毕业设计（论文）工作管理办法》，明确本科生毕业设计（论文）应达到的质量标准，建立有效的全面质量管理制度。
各院（系）制定的《院（系）本科毕业设计（论文）工作管理办法》应告知本院（系）所有师生，并报教务处备案。
二、选题原则
恰当的选题是做好毕业设计（论文）的前提。课题的选择应符合专业教学基本要求，体现教学与科学研究、技术开发、经济建设和社会发展紧密结合的原则，注重培养学生的实践能力、创新意识和创新能力，强化学生在毕业设计过程中的系统性和综合性训练。
1． 课题的选择应考虑毕业设计（论文）的工作量，难度要适当，使学生在规定时间内经过努力基本能完成全部内容。
2．课题的选择要符合专业培养目标，达到毕业设计（论文）教学大纲的基本要求。
3． 课题的选择要贴近社会生产生活实际，并有一定学术性。
4． 原则上每位学生一个题目。如果多位学生共同参与同一研究项目，应要求每位学生在共同协作完成项目的同时，还必须指定其独立完成的工作内容及相应的工作量。
5． 综述类课题不宜作为本科毕业设计（论文）课题。
6． 鼓励不同专业或不同学科之间的相互结合和交叉，鼓励基础课教师共同参与指导或联合指导毕业设计（论文）。
7． 学生既可在导师提出的课题中选择毕业设计（论文）课题，也可自主选题。后者须由院（系）审核并配备指导教师。
三、过程管理
1． 各专业进行毕业设计（论文）的时间不得少于12周，有条件的专业可以提前启动毕业设计（论文）工作。鼓励毕业设计（论文）工作覆盖一个学年。
2． 毕业设计（论文）的管理工作以院（系）为主，由主管教学的院长（系主任）全面负责。
3． 毕业设计（论文）课题由院（系）教学主管负责审定，院（系）教学（指导）委员会核准，报教务处备案。毕业设计（论文）课题确定后，应本着因材施教的原则，让学生在导师指导下，采取自选与分配相结合的办法，确定自己的毕业设计（论文）的课题。课题一经确定，不得随意更换。
4． 院（系）应对毕业设计（论文）各个重要环节进行全过程质量监控。尤其应重视毕业设计（论文）的开题阶段检查和中期检查。检查过程须有文字记录并归档保存。对检查中发现的问题应查明原因，及时改进。中期检查后的毕业设计（论文）课题一律不再允许变更。
5． 院（系）应充分重视毕业设计（论文）工作，确保毕业设计（论文）工作时间、经费落到实处。对初次担任指导工作的教师，院（系）要指派有经验的教师具体帮助指导，并定期检查他们的准备工作和指导工作。
6． 毕业设计（论文）答辩全部结束后，院（系）必须在一周内公布学生成绩。
7． 毕业设计（论文）工作结束后，院（系）要认真进行总结。总结内容包括：毕业设计（论文）工作执行总体情况、工作特色、取得的成绩、存在的问题及改进措施，对学校毕业设计（论文）工作的意见和建议。院（系）须将书面总结报告报教务处备案。
8． 毕业设计（论文）是一门特殊的必修课程，必须认真对待。凡未经指导教师同意，学生不得擅自离校。对在毕业设计（论文）期间违反纪律或工作极不努力的学生，应给予相应的纪律处分或停止其做毕业设计（论文），停止做毕业设计（论文）的学生的毕业设计（论文）成绩以“F”计。
9． 按学籍管理条例规定，对毕业设计（论文）成绩不及格的学生，做结业处理，发放结业证书。结业的学生应在规定时间内返校补做毕业设计（论文），并参加答辩。毕业设计（论文）成绩合格后，换发毕业证书，授予学士学位。
10． 教务处开展不定期毕业设计（论文）质量检查，并将检查情况通报全校。
11．教务处负责组织每届的优异学士学位论文评选，并对获奖学生和指导教师进行奖励。
12． 教务处负责编撰《上海交通大学优异学士学位论文集》。
四、指导教师
1． 指导教师应由中级或中级以上技术职称、富有责任心的教师担任。可聘请具有中级或中级以上技术职称的校外人员担任指导教师，但必须同时配备校内指导教师。
2． 原则上，每位教师指导学生人数不超过3名；少数专业确因指导教师紧张，指导学生人数可适当增加，但不得超过5名。指导教师一经确定，不得随意更换。
3． 指导教师应在毕业设计（论文）开始前向学生下达毕业设计（论文）任务书。指导教师必须熟悉自己所指导的课题内容，掌握有关资料，并提前做好准备工作。
4． 指导教师应把毕业设计作为一门特殊的课程，全面负责所指导学生的毕业设计（论文）工作，集中精力完成毕业设计（论文）环节的各项教育教学任务。要保证本人每两周至少与学生直接见面一次，检查工作进程和质量；每月进行一次阶段性检查，提出评价和指导意见。
5． 指导教师既要在进行过程中的关键处起指导把关作用，同时在具体细节上又要大胆放手，充分发挥学生的主动性和创造性，培养其独立工作能力。
6． 指导教师应为人师表，在进行业务指导的同时，开展学生的思想教育工作，教书育人。指导教师应对学生严格考勤，并对学生的学术道德行为负责。指导教师应及时发现并纠正学生的学术不端行为，必要时可取消其答辩资格。
五、对学生的要求
1． 勤于学习、勇于实践、敢于创新，完成毕业设计（论文）任务书规定的各项任务。
2． 严格遵守学籍管理中的有关规定。坚决杜绝弄虚作假、抄袭、剽窃及论文买卖等有违学术道德的行为。
3． 学生应服从指导教师的工作安排，每周向指导教师提交一份工作汇报，听取指导意见和建议；每月提交一份阶段性工作报告，并根据指导教师的评价意见，及时修正和完善毕业设计（论文）工作。
4． 学生必须提交毕业设计（论文）开题报告、中期检查报告。
5． 每位学生必须提交独立完成的毕业设计（论文）。本科毕业设计（论文）正文字数要求：理工科研究类论文一般不少于2万字，设计类一般不少于1.5万字；医科、文科类论文一般不少于1万字。摘要字数以300-500字为宜。
6． 允许学生用英文撰写毕业设计（论文），正文字数要求参照中文论文字数进行折算（每1万汉字对应4万英文印刷符号）。凡要求用英文撰写毕业设计（论文）的学生需经院（系）同意，并报教务处备案。
7． 为锻炼学生的科技英语能力，每位学生还必须提交8000～10000字符的英文论文大摘要。采用英文撰写毕业设计（论文）的学生不做此项要求。
8． 学生的毕业设计（论文）要求统一封面、统一格式。按照《上海交通大学本科生毕业设计（论文）撰写规范》撰写论文，并装订成册，在答辩前三天交评阅教师审阅。
9． 答辩结束后，应将毕业设计（论文）等相关资料交院（系）存档。
六、答辩与评分
1． 答辩前，院（系）应组织对每位学生的论文和课题实际完成情况进行评审，由评审教师填写评审意见。评审教师必须具有中级或中级以上技术职称。评审教师与指导教师不得由同一教师担任。
2． 每位学生必须参加答辩。院（系）应成立毕业设计（论文）答辩委员会，由院（系）教学主管或学术水平较高的教师担任主任。各专业可相应成立答辩小组。结合生产实际或科研任务的课题在答辩时可邀请有关同行、生产部门、科研院所单位的人员参加。
3． 答辩前，答辩委员会应制定科学规范、操作性强的评分办法和评分标准，答辩小组必须认真执行。答辩时，除了向学生就课题中的有关问题进行质询外，还应考核学生掌握与课题密切相关的基本理论、基本知识、基本的研究方法以及分析解决实际问题的能力和所付出的工作量。
4． 毕业设计（论文）答辩结束，答辩小组写出评语。 院（系）答辩委员会应综合指导教师意见、评审教师意见和答辩小组意见，给出最终成绩。毕业设计（论文）的评分按A+、A、A-、B+、B、B-、C+、C、C-、D和F方式（11级）记载。成绩评定应坚持标准，各档成绩比例要从严掌握， A-（含）以上比例不超过20%、B-（含）以上比例原则上不超过80%。
七、海外游学毕业论文的转换
海外游学（非双学位项目）毕业论文通过院（系）专家委员会的认定后可转换成我校毕业设计（论文），但必须满足以下条件：
1．学生为公派交流学生，在出发前已办理好学校出入境审批手续。
2．学生必须按学校要求在海外学校进行毕业设计，并保证必要的工作时间。必须要有相关证明材料。
3．学生须提交开题报告和中期检查报告，遵循学校的过程管理。
4．学生须提交在海外学校进行毕业设计工作的所有资料，由学院教学委员会（或专业教学委员会）审核其是否达到学校论文水平及是否给予答辩资格。参与学校答辩者方能获得成绩。
八、资料保存
学生的毕业设计（论文）资料是反映学校人才培养最后一个教学环节的历史真迹，也是我校教学类档案的重要组成部分。它既有现实使用价值，又有历史与教育研究的价值，因此做好资料的保存归档至关重要。归档内容是指所有学生的毕业设计（论文）任务书、毕业设计（论文）（含电子版）、开题报告、中期检查报告、评语、答辩提问录、设计图纸、实验报告和计算程序资料等毕业设计(论文)资料，院（系）的毕业设计（论文）管理规定、教学大纲、选题汇总表、工作总结报告等教学管理记录材料，由院（系）保存，保存期限不低于四年。涉及国家机密的课题应作为一定密级的档案妥为保存。
九、成果处理
毕业设计（论文）的发明属于职务发明，其知识产权属于学校。应注重发掘毕业设计（论文）成果的经济效益，努力使成果尽快转化为生产力，并按有关法规进行成果的有偿服务和转让。
十、第二学士学位毕业设计（论文）
第二学士学位毕业设计（论文）工作可参照以上规定执行。
十一、附则
本规定自公布之日起执行，由教务处负责解释。具体操作细则由各院（系）自行制定并报教务处备案。
