为加强对博士生培养过程的管理，保障博士学位论文的进度，提高学位论文质量，根据《机械与动力工程学院博士生年度考核管理办法》、《机械与动力工程学院博士研究生培养学术自治管理办法（试行）》和学院博士生培养工作日历安排，现将2023年秋季学期学院统一年度考核暨砺远学术讲坛（以下简称“统一年度考核”）报名工作的相关事项通知如下：

一、参加对象

符合以下条件的博士生须在申请预答辩之前至少参加一次学院统一组织的年度考核并通过：

1、2018级及以后入学且已通过开题；

2、2021年9月前未参加过学院砺远学术讲坛；

3、非学术自治管理办法实施范围。

其余学生在预答辩前需至少完成一次学科/导师自行组织的年度考核（自行组织操作指南详见附件4），且完成开题的下一个自然年11月前必须完成一次年度考核以免影响当年的学业奖学金（即开题通过当年，学业奖学金以开题结果为依据；开题通过次年起，学业奖学金以年度考核结果为依据）。

       注意：所有学生都可通过自行组织年度考核来申请学业奖学金。

二、日程安排及报名方式

1、日程安排

统一年度考核报告将与学院砺远学术讲坛宣讲结合进行。具体场次日程安排如下：

2、报名和审核

1）报名阶段：

第一期：2023年9月18日9:00—9月20日16:00

报名链接：https://wj.sjtu.edu.cn/q/AGoRzJUR

      第二期报名时间：2023年12月5日9:00—12月15日8:30

      报名链接：https://wj.sjtu.edu.cn/q/ysQtXgzx

学生于报名时间内登录链接进行报名。原则上报名年度考核应在开题报告通过半年后，且获得导师同意。请注意：此报名表不可重复提交，请谨慎填写报名信息；若需修改已提交的信息，可在报名截止前点击此报名问卷链接->点击”管理之前的填写“->点击“返回”按钮以撤回此报名->重新点击此报名问卷链接->确认信息无误后再次提交（建议用电脑端进行操作）。

2）审核阶段（年度考核之前）：

报名结束后，由研究生教务办对报名的博士生进行资格审核。审核不合格者，取消本次报名；审核通过者，由研究生教务办通知报名结果。

无特殊原因，报名成功后必须参加年度考核。

3、准备材料

报名审核通过后，请根据研究生教务办的具体通知要求准备好以下材料：

材料1-《博士生年度进展报告》：请完成所有内容并签字；

材料2-《博士生年度进展报告评审表》：请完成基本信息、培养计划课程学习完成情况、导师评价三个部分的内容；

材料3- 统一年度考核交流海报：可参考附件3模板制作。

材料4- 统一年度考核PPT：自我陈述时间不超过20分钟，汇报内容应包括但不限于论文研究工作的进展情况、所取得的阶段性成果等。

4、提交时间及方式

第一期（10月13日）：

第二期（1月4日）：

三、报告会组织：

1、分组原则：

按博士论文研究方向主题分组，具体分组结果视报名人数的情况确定。

2、自我陈述及问答：

统一年度考核的自我陈述报告时间不超过20分钟，专家提问环节10分钟。

四、考核结果认定：

1、年度考核结束后，由专家组形成相关意见，填写年度考核结果。考核结果按“优秀”、“良好”、“一般”和“不通过”评定。

2、考核结果为“优秀”或“良好”，则年度考核通过，可继续博士阶段的培养。最早可于年度考核通过后、正式答辩前的三个月提出预答辩申请。

3、考核结果为“一般”，应根据专家组意见和建议进一步完善研究工作并申请下一次年度考核，直至考核结论达到“优秀”或“良好”。

4、考核结果为“不通过”，由专家组基于学业考核做出分流淘汰建议。

5、由学院统一组织的年度考核中，“一般”和“不通过”人数应占当次年度考核人数的20%（按四舍五入具体计算人数）。

6、如果对于考核结果有异议，可申请通过学院学位评定委员会组织专家认定。

五、其他

1、博士生年度考核组织方式包括学科自行组织和学院统一组织两种组织方式。参加学院统一组织的年度考核次数不做限制。

2、博士生年度考核，在博士生开题报告通过后，每自然年进行一次（学科自行组织或学院统一组织）。开题报告通过不满半年者可不参加当年的年度考核。

六、联系方式：

电话：34205859

20级博士生：张洁老师；jiezhang95@sjtu.edu.cn；

21/22级博士生：李玉如老师：liyuru@sjtu.edu.cn

地点：机械楼A楼研究生教务办公室A102

机械与动力工程学院

研究生教务办、研究生思政办公室

2023年9月

附件1-《博士生年度进展报告》

附件2-《博士生年度进展报告评审表》

附件3- 统一年度考核交流海报模板

附件4- 自行组织操作指南