研究生因故不能上课或参加学校、学院、导师统一安排、组织的一切活动者，必须事前请假，填写《请假审批表》(研究生院主页，培养管理栏目，表格下载处下载)，请假时间不能超过二个月，超过二个月的，需要办理休学手续。

研究生因课题需要出差的也应当办理请假手续。

未请假的，根据学校有关规定给予批评教育，情节严重的按照《上海交通大学学生违纪处分管理规定》进行处理。