2024级春季入学博士研究生新同学：
祝贺你被录取为上海交通大学2024级博士研究生!
春季入学研究生新生报到时间为2024年4月9日，具体报到时间和地点请关注学院通知，现将报到有关事项通知如下：
一、账户注册及资格审查
1.校园统一身份认证账号注册：自2024年3月4日起，新生需使用博士学号在线自助完成上海交通大学统一身份认证jAccount帐号注册，注册网址：https://jaccount.sjtu.edu.cn/profile/#/apply。
完成jAccount账号注册后，请及时用手机下载、安装“交我办”App，关注“新生”板块，完成相关待办事项。
2.个人基本信息确认及《研究生入学登记表》打印
新生需在4月9日前使用jAccount账户登录研究生信息管理系统（http://yjs.sjtu.edu.cn），完成个人基本信息确认，经所在院系研究生教务老师审核通过后，下载《研究生入学登记表》，补充完善表格中空缺信息，最后双面打印两份，入学后将表格交到本人所在学院研究生教务办归档。
信息审核请联系所在学院研究生教务办。
如遇困难，信息填写问题请咨询：021-62932311或pfeng@sjtu.edu.cn；系统操作问题请咨询：021-34206360或caositong@sjtu.edu.cn。
3. 学历学位证书上传及资格审查：博士新生需在4月9日前登录研究生信息管理系统（http://yjs.sjtu.edu.cn），按要求上传提交报考资格审查材料：①身份证件图像；②学历和学位证书图像。
如遇困难，信息填写问题请咨询：021-34206123或yzb-bs@sjtu.edu.cn，系统操作问题请咨询：021-34206360或caositong@sjtu.edu.cn。
学校在报到时对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍。审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。根据教育部和我校文件规定，新生入学后要按照国家招生规定进行体检和复查，体检或复查不合格者，取消其学籍。国家承认学历的应届毕业生（含普通高校、成人高校、普通高校举办的成人高等学历教育应届毕业生）及自学考试和网络教育届时可毕业的学生，入学前必须取得国家承认的前置毕业证书和学位证书，否则取消录取资格。
二、录取学院报到及“交我办”线上自助注册
新生须持本人身份证和录取通知书到各学院办理报到手续，同时自助完成线上注册手续（使用jAccount 登录“交我办”App，“新生---我的入学清单---注册”）。
当天不能按时报到者，应事先与所在院系教务办老师联系，提前办理请假手续，未经批准逾期未完成报到注册视为放弃入学资格。
上海交通大学硕博连读新生须于2024年4月1日至4月8日，登录学校离校系统（http://lixiao.sjtu.edu.cn）或手机登录“交我办”App，“学生离校”，办理硕士离校手续。办理完硕士离校手续后方可办理博士报到手续以及完成“交我办”线上注册。
三、新生信息采集
2024级全体新生完成jAccount账号（交大统一身份认证账号）申请后，可使用jAccount账号登录“我的数字交大”https://my.sjtu.edu.cn或下载“交我办”App，在“新生”模块下，点击完成“新生信息采集”，请务必在3月31日前完成新生信息采集。咨询电话：（021）54743550转0。
四、缴费指南
根据规定需缴纳培养费和住宿费的研究生，请于注册报到前完成费用缴纳手续。若报到时，尚未完成缴费则不予报到注册。
缴费方式：
（一）“交我办APP支付”方式
请使用手机登录“交我办”APP，点击“财务-业务办理-在线缴费”，完成缴费。我校“交我办”APP在线缴费支持微信和支付宝缴费。
（二）“微信支付”方式
请使用jAccount账号及密码，登录微信 “上海交通大学财务平台”公众号，点击“微信缴费-马上缴费”，完成缴费。
友情提示：可扫描以上二维码，关注“上海交通大学财务平台”。
（三）“网上支付”方式
请使用jAccount账号及密码，登录网站“上海交通大学网上缴费平台”(网址http://www.jdcw.sjtu.edu.cn/payment)，点击“校内师生登录”，或使用jAccount账号登录“我的数字交大”https://my.sjtu.edu.cn，选择“财务-在线缴费”，完成缴费。
请使用办理过网上支付功能的银行卡（不限学生本人）完成网上支付。我校的网上缴费系统支持全国20多家银行的银行卡进行网上缴费。
财务处咨询电话：021-34206459
五、家庭经济困难学生资助
新生若有家庭经济困难，可通过申请家庭经济困难认定、助学贷款，参与研究生三助等方式获得一定的资助。具体内容如下：
1.完成新生信息采集。选择“因家庭经济困难申请特别关注”。
2.申请家庭经济困难认定。入学后，可根据学校通知完成家庭经济困难学生认定流程，学校将依据新生信息采集中的家庭经济信息反馈情况等，运用家庭经济可支持指数初步测算学生的家庭经济困难等级，结合院系谈心谈话及民主评议综合确定学生家庭经济困难程度。家庭经济困难生将有机会申请发展助学金。
3.申请助学贷款。可选择生源地贷款或校园地贷款。其中生源地贷款可根据生源所在地的资助管理部门规定进行申请和办理，校园地贷款的承办银行为中国银行，新生可在收到录取通知书后登录中国银行APP，搜索“国家助学贷款”，进行在线申请。春季入学的博士研究生，需等待当年助学贷款申请通道开启后再申请贷款（一般约为当年的7月），请后续关注生源地银行或校园地中国银行相关公告。
4.参与研究生“三助”。科研助理（简称“助研”）、教学助理（简称“助教”）、管理助理（简称“助管”）统称“三助”，参加研究生“三助”工作既能锻炼自己的能力，又可实现自力更生。
5.申请临时困难补助。若家里发生突发情况造成临时经济困难，学生可以向院系思政教师或辅导员反映，并向学校申请临时困难补助。
6.申请各类奖助学金。学校设立发展助学金和各种奖学金项目，鼓励学生全面发展，追求卓越，具体可登录上海交通大学学生事务中心网站（http://affairs.sjtu.edu.cn）查看或关注上海交通大学学生事务中心微信公众号（微信号：xssw_SJTU）了解详情。学校承诺，让每一名家庭经济困难学生都同等享有人生出彩的机会！
具体资助事宜可向学生事务中心咨询，电话：（021）54743550转0。
六、保险
1.上海市城镇居民基本医疗保险：根据上海市人力资源社会保障局、市医保办、市教委、市财政局、市民政局、市残联《关于将本市大学生纳入本市城镇居民基本医疗保险的通知》（沪人社医发〔2011〕45号）的有关精神，本校大学生均须参加城镇居民基本医疗保险，当前缴纳额度为295元/年。入学后，根据通知，统一进入校医院网站http://hospital.sjtu.edu.cn进行参保信息的确认和缴费。
2.商业保险：为更好地保障同学们的学习生活，除城镇居民基本医疗保险外，学校鼓励学生参加大学生系列商业保险，对于尚未购买商保或商保在今年8月31日前到期的同学，开放短期商业保险的购买通道（保险期限自今年4月1日至8月31日），保险费用为60元。入学后，请根据院系通知购买保险。
七、住宿
上海交通大学学生宿舍通过网上申请安排。需要在校内住宿的同学，须在3月10日10:00至3月20日10:00期间到交我办App -“新生”-“我的入学清单”--“宿舍需求调研”里提交申请。目前在闵行校区已有宿舍的春博新生如暂不需申请博士宿舍，则不用填写调研问卷，待同楼栋硕士生毕业时再做宿舍调整。
住宿宿舍相关情况请关注上海交通大学家园网:https://ourhowww.medicalso.com和“交大家园”微信公众号“SJTUJY”。学校住宿紧张，务必及时申请。逾期进入补申请排队，不能保证安排住宿。
研究生宿舍查询时间2024年4月7日12:00起，研究生宿舍最早入住时间为2024年4月9日8:00开始，请做好相关行程安排。
闵行校区宿舍咨询电话:021-54747194;徐汇校区宿舍咨询电话:021-62932667；咨询邮箱:sjtuyq@sjtu.edu.cn 。
(生活园区公众号)
八、人事档案
寄送地址：上海市闵行区东川路 800号文博楼422办公室，上海交通大学人力资源处档案室（学生），邮编：200240, 联系电话：021-34204267，Email：liuxiaoqian616@sjtu.edu.cn，联系人：刘晓倩老师。
新生档案到达情况查询请登陆上海交通大学人力资源处主页——档案查询——新录取学生档案转入——查询，一般每周五更新。新生人事档案按照国家档案寄送相关规定统一寄送，档案室不受理电话查询。
截止时间：2024年3月25日。
新生入学三个月内复查不合格者的档案，将被退回原保管单位。应届毕业生因故不能获得相应学位者，不予录取，其档案将不必寄送。
九、党团组织关系转接
1.党组织关系转接：①上海生源学生党员：由所在原学校/单位在上海市党管系统上直接转接党组织关系。如转入单位党组织具有审批预备党员权限，则转入组织抬头为“中共上海交通大学XXX学院委员会”；如转入单位党组织没有审批预备党员权限（市党管系统上无法直接转接），则转入组织抬头为“中共上海交通大学委员会”，转入单位为“上海交通大学XXX学院（系）”。②外省市生源学生党员：由所在原学校/单位具有审批预备党员权限的基层党委开具纸质版组织关系介绍信，亦可同步发起线上转接（如有）。如转入单位党组织具有审批预备党员权限，则转入组织抬头为“中共上海交通大学XXX学院委员会”；如转入单位党组织没有审批预备党员权限，则转入组织抬头为“中共上海交通大学委员会”，转入单位为“上海交通大学XXX学院（系）”。新生报到当天不办理转接手续，入学后组织关系介绍信统一交至就读院（系）学生工作办公室。
2.团组织关系转接：团员报到当天不办理团组织关系，开学后班级团支部书记到所在院系团委领取“团组织关系转入贴纸”，按照校团委《新生团关系转入通知》要求填写相应内容后，将贴纸发给班级团员贴在团员证内。此外，团员须在智慧团建上完成组织关系转接，转入到所属院系相应团支部。
十、新生户口迁移说明
1.基本原则
①非上海生源新生遵循自愿原则可以将户口迁入上海交通大学，定向、委培的新生户口不可迁入上海交通大学。
②户口一旦迁入，在读期间不得随意迁出，户口迁入期间姓名、性别、公民身份号码等户口登记项目不予变更。
③根据上海市常住人口管理规定，新生户口迁入学校仅限入学当年办理（12月31日之前），跨年度后不予接受户口迁入。
2.办理流程
①《户口迁移证》办理：新生凭《录取通知书》到户籍地派出所办理《户口迁移证》，户口迁入地址必须按报到校区填写，闵行校区为：上海市闵行区东川路800号；徐汇校区为：上海市徐汇区华山路1954号。
《户口迁移证》必须填写规范，信息完整、清晰，出生地、籍贯务必精确到二级市/县（ｘｘ省ｘｘ市/县），婚姻状况一栏不可空白，迁移原因填写“大中专招生”。《户口迁移证》背面用铅笔补充“班级、学号、身高、血型、手机”信息。
②《户口迁移证》上传：使用jAccount账号登录“我的数字交大”（网址https://my.sjtu.edu.cn）或“交我办”App，在“新生”分类下选择“新生户籍迁入”，按照要求填写个人信息，并拍照上传《户口迁移证》的照片或扫描件。请务必在开学前按要求上传，以免影响户口迁入事宜的后续办理。
③《户口迁移证》收交：落户闵行校区：请各位新生开学后将《户口迁移证》交给班级负责人，班级负责人在开学两周内统一交至闵行校区老行政楼一楼保卫处户政科。后续会统一安排人像信息采集，具体事宜另行通知。落户徐汇校区：请各位新生开学后持身份证和《户口迁移证》先到番禺路865号进行人像信息采集，然后将《户口迁移证》、《录取通知书》复印件及身份证复印件交给班级负责人（如已婚还需提交结婚证复印件），班级负责人在开学两周内统一交至徐汇校区保卫处户政科。
3.其他
①上海市其他高校升入上海交通大学，原属高校集体户口的新生，如需办理户口迁入，请向班级负责人递交原高校集体户口《个人户口信息页》复印件或《户籍证明》（办理办法请咨询原高校户籍部门），办理市内户口迁移。
②原属上海交通大学集体户的新生，请向保卫处户政科递交《录取通知书》复印件，并注明原班级、学号，办理户籍信息更新或跨校区迁移手续。
③未办理户口迁入的同学，请完成上海市“实有人口信息登记”及 “居住登记”。具体办理方式请关注“平安交大”微信公众号，在对话框输入“实有人口”或“居住登记”查询相关推送链接。
完成 “两个登记”好处多：方便补办居民身份证、方便办理出入境证件、方便申领机动车驾驶证、方便开具无犯罪记录证明等。不完成登记将无法在上海办理以上业务。
④因落户资格审核需要时间，自报到之日起至落户学校，存在3-4月的户口真空期，在此期间身份证丢失将无法补办，请大家妥善保管好自己的身份证。办公地址：闵行校区老行政楼一楼大厅户政科，咨询电话：021-54742243；徐汇校区华山路校门保卫处户政科，咨询电话：021-62932584
十一、行李寄送服务方式
新生行李及生活用品寄送服务须知：新生行李及生活用品寄送可就近选择快递公司（顺丰、圆通、中通、百世、韵达、天天、优速，非上述公司可能无法校内取件）进行邮寄。接收地址：闵行校区：上海市闵行区东川路800号子衿街，上海交通大学闵行校区快递中心菜鸟驿站；徐汇校区：上海市徐汇区华山路1954号，上海交通大学徐汇校区快递中心菜鸟驿站。准确填写能够正常接收短信的手机号码，备注“2024级博士研究生新生”，请务必妥善保存寄件单号，方便查询，来校后请携带收件人身份证等有效证件凭短信或菜鸟裹裹APP中身份码前往快递中心领取；新生可凭有效证件，免费租借手推车；快递中心将免费保管包裹至报到后一周时间。注意邮寄时可咨询快递公司到达时效，提前1-2天邮寄即可。
为方便同学取寄方便，到校之前可通过APP“菜鸟裹裹”，查询全网包裹物流信息，取件时通过菜鸟身份码通道安全又快速，错峰取件避免排队等候。
十二、交通路线参考
1.新生到闵行校区报到可从东川路800号、东川路600号、剑川路901号、莲花南路5000号等校门入校，附近有地铁5、15号线，虹桥枢纽4路、虹桥枢纽5路。
2.新生到徐汇校区报到从淮海西路125号校门入校，附近有地铁 10、11、1号线；或其他校门入校（广元西路55号、番禺路655号、华山路1954号）。
校园电子地图：https://map.sjtu.edu.cn，校园服务热线：021-54741234。
上海交通大学
2024年2月
