2024级春季入学博士研究生：

现就学生档案、政审、党团关系转接工作安排通知如下，请认真阅读并按要求完成；学校将在学生完成相关工作后起送录取通知书。

一、确认个人通信地址

在档案寄送到我校人力资源处学生档案室，《政审表》、《退工证明》等寄至所录取学院后，学校将寄发录取通知书，预计2024年3月25日开始发送。即日起至2024年2月29日，拟录取考生可登录网报系统确认或修改通讯地址（http://ga.sjtu.edu.cn/zsgl/bswb/），学校将按照考生修改确认后的通信地址，通过邮政EMS快递寄发录取通知书。考生可登录招生报名系统，点击“通讯地址修改”查询邮寄地址及快递单号。如需自取，请于2月29日中午12:00前填写问卷登记（ https://www.wjx.cn/vm/ej9aE1A.aspx# ），自取安排另行通知。

二、打印并寄送《政审表》、《退工证明》

拟录取考生即日起可登录网报系统打印《政审表》，打印后直接交本人档案管理部门或工作单位，于2024年3月25日之前寄送至所录取院系的研究生教务办公室。

拟录取为全日制博士的非应届硕士生（2023年12月前取得硕士学位证书和毕业证书），须同时办理辞工手续并将退工证明寄送至被录取学院教务办。

寄送地址：闵行校区为上海市闵行区东川路800号 A楼102室（研究生教务办），邮编：200240；收件人：倪老师；联系电话：021-34207253。请在邮件包装空白处注明“春博政审材料”。

三、打印《调档函》并寄送人事档案

拟录取考生即日起可登录网报系统打印《调档函》，打印后直接交本人档案管理部门，于2024年3月25日之前，将人事档案寄送至上海交通大学人事档案室。

新生可在人力资源处主页（http://hr.sjtu.edu.cn/）快速导航-档案查询模块中查询档案达到情况，档案室不受理电话查询。（新生人事档案按照国家档案寄送相关规定统一寄送，接收情况每周一更新）。

寄送地址：上海市闵行区东川路800号文博楼422室，上海交通大学人力资源处学生档案室，刘老师收，邮编：200240，电话：021-34204267。

注：①档案已在我校的上海交通大学应届毕业生和硕博连读转博生无需提交《调档函》；②录取类别为定向的学生不需要调档；③全日制非定向考生档案必须调入上海交通大学，否则将取消录取资格或学籍。

四、党团组织关系转接

1.党组织关系转接：

①上海生源学生党员：由所在原学校/单位在上海市党管系统上直接转接党组织关系。如转入单位党组织具有审批预备党员权限，则转入组织抬头为“中共上海交通大学XXX学院委员会”；如转入单位党组织没有审批预备党员权限（市党管系统上无法直接转接），则转入组织抬头为“中共上海交通大学委员会”，转入单位为“上海交通大学XXX学院（系）”。

②外省市生源学生党员：由所在原学校/单位具有审批预备党员权限的基层党委开具纸质版组织关系介绍信，亦可同步发起线上转接（如有）。如转入单位党组织具有审批预备党员权限，则转入组织抬头为“中共上海交通大学XXX学院委员会”；如转入单位党组织没有审批预备党员权限，则转入组织抬头为“中共上海交通大学委员会”，转入单位为“上海交通大学XXX学院（系）”。

新生报到当天不办理转接手续，入学后组织关系介绍信统一交至就读院（系）学生工作办公室。

2.团组织关系转接：

团员报到当天不办理团组织关系，开学后班级团支部书记到所在院系团委领取“团组织关系转入贴纸”，按照校团委《新生团关系转入通知》要求填写相应内容后，将贴纸发给班级团员贴在团员证内。此外，团员须在智慧团建上完成组织关系转接，转入到所属院系相应团支部。

3.联系方式：

五、违规处理

1.对在报名或考试中弄虚作假、有违诚信或其他违规行为的考生，不论何时，一经查实，即按有关规定取消其报考、录取、入学资格或学籍，还应视不同情况根据国家有关法律法规予以处理。

2.根据教育部和我校文件规定，新生入学后接受政治思想、业务水平和健康状况等复查，不合格者取消学籍，档案退回原保管单位。

六、其他事项

考生一旦确定春季入学，必须按时报到入学。

新生报到时须交验硕士学位证书和毕业证书原件，境外取得学位的考生须交验硕士学位证书以及教育部认证报告。

2月26日起，拟录取春季入学博士生可登录网报系统，查询班号、学号信息。

本校应届生和硕博连读转博生无须调档和政审。

机械与动力工程学院研教办

2024年2月19日