研究生教学网
各位研究生同学:
根据《研究生院关于2022-2023学年秋季学期研究生注册和上课的通知》,现将机械与动力工程学院2022年秋季学期研究生注册和上课的有关事项通知如下:
一、注册事宜及正式上课时间
1、注册时间:2022年9月8日~9月11日。
2、注册方式:
1)线上注册:
“交我办”在线注册。全日制国内研究生(含港澳台)及在华国际生须在校园内提交注册申请。非全日制研究生及境外国际生可远程在线提交注册申请。如因人脸识别不通过等无法在线完成注册的,请本人持研究生证在上述时间段工作时间内(上午8:30-11:30、下午1:30-4:30)至学院研究生教务办A102现场注册。
2)线下注册:符合以下特殊情况的学生可线下注册。
a) 因各种原因在线注册无法进行,但实际符合注册条件的,比如港澳台生因证件类型与公安数据库不符而导致人脸识别不通过的;
b) 因科研工作需要,学生受院系或课题组选派在外地(含校、院级联培基地)从事研究工作,经导师及所在学院相关部门领导审批同意注册的;
c) 学生身处国内疫情中高风险地区,暂无法返校,定位认证无法通过的;
d) 学生境外返沪或中高风险地区返沪校外隔离的;
e) 9 月 8 日~9 月 11 日期间,因故申请暂缓注册并获准后返校需注册的。
注:对 c)和 d)情形,学生需先办理暂缓注册,若 9 月 26 日学生仍不能返校,再由学院办理代报到注册手续。
3)暂缓注册:
因故不能按期注册的,须于9月9日上午9:00前提交暂缓注册申请(暂缓注册申请系统为 https://ssc.sjtu.edu.cn/f/b8247095,请注意需上传导师同意暂缓注册证明材料),暂缓注册时间一般不超过2周。
研教办老师联系方式如下:
教务老师 | 邮箱 | 负责学生 |
庞倩茹 | pqr163163@sjtu.edu.cn | 19级、18级及往届硕士生 |
郝熠锦 | haoyijin@sjtu.edu.cn | 21级、20级硕士生 |
钟蕊哲 | zhongruizhe@sjtu.edu.cn | 16级及往届博士生 |
张洁 | jiezhang95@sjtu.edu.cn | 17级、18级、20级博士生 |
李玉如 | liyuru@sjtu.edu.cn | 19级、21级、22级春季入学博士生 |
未及时办理暂缓注册(含暂缓注册未批准)或暂缓注册逾期,而未按时办理注册者,按《上海交通大学研究生培养管理规定》处理。
未有正当理由,不得延期注册及办理暂缓注册。
3、注册要求:所有在读研究生须完成学费缴纳并在上述注册时段完成学期注册;已完成论文归档的2022年9月份毕业生不进行学期注册。
4、开课时间:全日制研究生自2022年9月13日起开始上课;非全日制研究生自2022年9月17日起开始上课,详见个人课表。如有调整将另行通知。
二、延期毕业生、休学、复学
1、延期毕业生:预计毕业时间为2022年9月30日且已完成论文归档的研究生无需进行注册;尚未完成论文归档的应进行学期注册;不能按期毕业的需提前通过我的数字交大(http://my.sjtu.edu.cn;办事大厅-研究生-研究生延期申请)线上办理延期手续,并在注册时段完成学期注册。
2、休学、复学:学籍状态为休学的学生无需办理注册手续;休学后申请复学的学生,需先办完复学手续后(数字交大或交我办在线办理),再完成学期注册。
三、修改培养计划
制定好培养计划后必须按计划完成,不能轻易修改。如确实需要修改,请于学校开放的培养计划修改时间段内提出变更申请,经导师审核通过后,提交学院审核。不允许更改培养计划中已修读(含未出成绩)的课程。
四、自查成绩、课表及专业课选课(补退选)
1、自查成绩:请同学们及时录新系统(http://yjs.sjtu.edu.cn/)查询自己的课程成绩,查看是否有不及格课程、以及GPA统计源是否达到2.7。
2、重修重考:秋季学期9月11日10:00-9月25日20:00将进行研究生课程的重修重考申请与选课工作。重修重考研究生请在选课时段通过系统重修重考界面提交申请;在重修重考申请审核通过后务必进入重修选课界面自行选择教学班!同一门重修重考次数累计不能超过2次(含2次),2次重修重考不通过者将按规定予以退学处理。
3、专业课选课(退补选):秋季学期9月11日10:00-9月25日20:00完成专业课选课的补退选工作。涉及培养计划需要修改的同学,请用jAccount登录http://yjs.sjtu.edu.cn进行上完成修改并提交院系审核,并进行课程的补退选工作。补退选结束后,原则上不可再进行选课、退课工作。
五、资格考试、论文开题、年度考核
1、资格考试:
(1)考试对象及安排详见通知:
博士生://www.medicalso.com/YanJS/notice/7015.html
硕博连读生://www.medicalso.com/YanJS/masternotice/7016.html
(2)重要提醒: 两次不通过者,硕博连读生转为硕士并取消参评研究生国奖、优秀及专项奖学金的资格;直博生、普博生做分流淘汰处理。
2、论文开题:
(1)个别因故未按时开题的博士生以及2021级全日制专业硕士研究生需在2022年秋季学期结束前完成开题工作(具体以研究生教务办通知为准)。
(2)2020级直博生、2021级普博生和硕博连读博士生如已完成课程学习且通过博士生资格考试,可在2022年秋季学期参加博士开题工作(博士生统一开题具体安排将另行通知)。
3、年度考核:
开题报告通过后,每自然年进行一次博士论文年度考核(学科自行组织或学院统一组织)。开题报告通过不满半年者可不参加当年年度考核。其中,2018级及以后入学的博士生申请预答辩之前须至少参加一次学院统一组织的年度考核并通过(已参加过砺远学术讲坛的除外)。
(1)考核形式:
学院统一组织:每学期开学初进行一学期年度考核的报名工作,参加学院统一组织的年度考核且结果为“优秀”或“良好”者,可申请预答辩。申请者最早可于年度考核通过后、正式答辩前的三个月提出预答辩申请。
学科自行组织:参加学科自行组织的年度考核,请下载《博士研究生学位论文年度考核报告》及《博士研究生学位论文年度考核报告评审表》(https://www.gs.sjtu.edu.cn/pygl/bgxz.htm),由学科自行组织考核,在数字交大或交我办App发起年度考核申请并上传年度考核报告。
(2)考核时间:
学院统一年度考核安排请待进一步通知。
开题报告通过超过半年的2020级普博生、硕博连读转博生最晚需在2023年秋季学期结束前完成首次年度考核(统一年度考核或学科自行组织)。
六、缴纳培养费
1、缴费对象
按规定需缴纳培养费的研究生,须于注册前完成培养费缴纳手续。
家庭经济困难的研究生可以按照国家规定申请助学贷款或者其它形式资助,在办理有关手续后注册。
【绿色通道】:已申请助学贷款但系统仍提示欠费无法注册的学生,需先缴纳学费超出助学贷款额度部分的金额(学费未超出助学贷款额度的,无需缴纳),经校学生事务中心审核、开通绿色通道后,再进行注册。
2、缴费方式
详见附件-缴费方式说明。
七、疫情防控要求
根据目前疫情防控形势及教育部、上海市、市教委要求:
1、所有学生在返校前14天须开展自我健康观察;
2、具体返校安排及疫情防控要求,请根据学校后期通知执行;如有疑问,也可主动联系思政老师进行咨询。
机械与动力工程学院研究生教务办
2022年7月29日
附件-缴费方式说明