研究生教学网
各位研究生同学:
现将机械与动力工程学院2019-2020学年春季学期研究生注册和上课等有关事项通知如下:
一、注册时间和正式上课时间
注册时间:2020年2月23日(星期日)上午8:30-11:30、下午1:30-4:30;
正式上课时间:全日制研究生自2020年2月24日(周一)起,详见课表。
二、注册地点
所有在读全日制博士研究生、硕士研究生须本人持研究生证,到学院研究生教务办公室(机械楼A104室)办理注册手续。
工程博士、联合培养等非脱产的博士生可以本人持研究生证、也可以委托他人(带好研究生证和委托证明)按时前来办理注册手续。
三、迟到请假
因故不能按期返校者,请通过邮件提前向导师、学院研究生教务办及相关思政老师请假。研教办联系方式如下:
教务老师 | 邮箱 | 电话 | 负责学生 |
张晓旭 | nikozxx@sjtu.edu.cn | 021-34205897 | 2018级及往届硕士生 |
庞倩茹 | pqr163163@sjtu.edu.cn | 021-34205897 | 2019级硕士生 |
倪霓 | nini3149@sjtu.edu.cn | 021-34205859 | 2019级、2016级及往届博士生 |
刘英翠 | liuyingcui@sjtu.edu.cn | 021-34207253 | 2017、2018级博士生 |
未按时注册者必须说明原因。未有正当理由,不得延期注册。请假获批的同学需在开学两周内到研究生教务办公室补办注册手续。未经请假或请假逾期者,按旷课论处。逾期两周未办理注册手续者,将按学籍管理规定处理。
四、延期毕业生
预计毕业时间为2020年3月份的研究生,能按期毕业的无需延期和注册;不能按期毕业的需提前通过我的数字交大(http://my.sjtu.edu.cn;办事大厅-研究生-研究生延期申请)线上办理延期手续,并在开学两周内到学院进行注册。
注意:已经答辩过的博士和2017级已经答辩过的硕士不需要再来注册了。
五、自查成绩、课表及专业课选课(补退选)
自查成绩:请同学们及时查询自己的课程成绩,查看是否有不及格课程、以及GPA统计源是否达到2.7。
有需要申请重修重考的同学,需于开学前两周内在研究生教育管理信息系统中申请“重修重考”,提交后打印,经导师签字,交至研教办。同一门重修重考次数累计不能超过2次(含2次),2次重修重考不通过者将按规定予以退学处理。
课表查询:研究生教学网 //www.medicalso.com/YanJS/syllabus.html。
专业课选课(退补选):2020年3月6日之前完成专业课选课的补退选工作。涉及培养计划需要修改的同学,可在研究生教育信息管理系统上完成修改并提交院系审核,并进行课程的补退选工作。补退选结束后,原则上不可再进行选课、退课工作。
六、修改培养计划
制定好培养计划后必须按计划完成,不能轻易修改。如确实需要修改,请于开学两周内在Jaccount上提出变更申请,从系统中打印纸质版(或研究生院官网下载),经导师签字,交至研究生教务办A104审核。
不允许更改培养计划中已修读(含未出成绩)的课程。
七、论文开题、年度考核
1、博士生开题情况检查
根据《机械与动力工程学院 关于博士生培养质量建设的举措与规定》(院字[2018] 8号),学院将对研究生的开题情况进行检查。检查对象:2018级春季入学博士生及往届个别未按时开题博士生。
已完成开题者可注册。未完成开题者,管理办法如下:
(1)不能按期开题者,开学当天暂缓注册。
(2)因客观原因尚未完成培养计划课程学习,但预计在短期内可以完成者,经学科同意,可先进行线下开题(组织开题答辩会,提交纸质版开题报告至A104)。提交纸质版开题报告后可在开学当天先注册,同时需尽快完成课程学习并补线上开题手续。
(3)因其他特殊原因不能按时开题者,需提交暂缓开题申请,经导师签字同意后报学院审批。审批通过者可先行注册,博士生的导师计负面清单1次。
(4)休学期间可暂缓开题,待复学后尽快完成线上、线下开题。
2、春季学期研究生开题安排
以下研究生需在2020年春季学期结束前完成开题工作:
(1)2018级秋季入学的博士生(需参加5月份学院的统一开题,详情待通知)
(2)2017级直博生(可由学科自行组织开题);
(3)个别因故未按时开题的博士生;
(4)硕士生:2018级专硕生
3、博士论文年度考核
已完成并通过开题的博士生,应在开题后的一年内进行论文年度考核,请自行下载《博士研究生学位论文年度考核报告》(https://www.gs.sjtu.edu.cn/pygl/bgxz.htm),由学科自行组织考核,并在系统中上传年度考核报告,纸质版提交学院研教办A104。
八、缴纳培养费
1、缴费对象。按规定需缴纳培养费的研究生,请于注册前完成培养费缴纳手续。家庭经济困难的研究生可以按照国家规定申请助学贷款或者其它形式资助,在办理有关手续后注册。
2、缴费方式。请查阅财务处缴费指南,选择以下方式缴费:
(1)“网上支付”方式:缴费时请登录上海交通大学缴费平台,网址:www.jdcw.sjtu.edu.cn/payment,用户名为学号,初始密码一般为身份证号的后六位,身份证末位为X的以大写英文字母“X”表示,部分外籍学生或未登记身份证号的学生,初始密码为学号。请注意,请务必使用上述路径登录上海交通大学缴费平台,从而避免钓鱼网站。网上缴费请使用办理过网上支付功能的银行卡(不限学生本人)。我校的网上缴费系统支持全国20多家银行的银行卡。学费收据默认为学生姓名及学号,如需修改票据抬头,请按网站相关提示操作。
(2)“微信支付”方式:请登录微信,搜索“上海交通大学财务平台”公众号,并关注即可。 首次登录时,用户名为学号,密码为身份证号后六位,如果您的身份证号码最后一位为X,请输入大写X。学费收据默认为学生姓名及学号,如需修改票据抬头,请按相关操作提示。
九、其它说明
1、需缴纳学费后才能注册;
2、已办理休学手续的学生不需办理注册手续;
3、申请复学的学生,先办理复学手续,缴清学费后再到院系注册;
4、绿色通道:已申请助学贷款但系统仍提示欠费无法注册的学生,需先缴纳学费超出助学贷款额度部分的金额(学费未超出助学贷款额度的,无需缴纳),再到校学生服务中心(闵行:学生服务中心100号(邮局旁);徐汇:学生服务中心(总办公厅旁))办理绿色通道手续,最后到所在院系进行注册。
机械与动力工程学院
2020年1月